Werfmeldingen
Wie?
De werfmelding van werken in onroerende staat moet gebeuren door de aannemer op wie de opdrachtgever (bouwheer) een beroep doet. Met andere woorden: de hoofdaannemer moet de melding doen.
De onderaannemer is verplicht om aan de hoofdaannemer te melden op welke onderaannemers hij op zijn beurt eventueel een beroep doet.
Wat?
De meldingsverplichting geldt indien voldaan wordt aan een van de volgende voorwaarden:
Er wordt gewerkt met minstens 2 onderaannemers; of
De totale kost van de werken in onroerende staat bedraagt meer dan € 30.000; of
De totale kost van de werken in onroerende staat bedraagt meer dan € 5.000 én er wordt gewerkt met minstens 1 onderaannemer.
Enkele concrete voorbeelden:
| Waarde contract | Onderaannemers | Aan te geven? |
| € 35.000 | 0 | Ja |
| € 15.000 | 2 | Ja |
| € 15.000 | 0 | Nee |
| € 5.075 | 0 | Nee |
| € 5.075 | 1 | Ja |
| € 3.000 | 0 | Nee |
| € 3.000 | 1 | Nee |
| € 3.000 | 2 | Ja |
Checkinatwork
Wat?
De RSZ zal, naar aanleiding van de werfmelding, een verwittigingsbrief sturen naar alle tussenkomende partijen dat voor deze werken een registratie op Checkinatwork moet gebeuren.
Het is verplicht de aanwezigheid dagelijks te registreren vóór de persoon in kwestie aan het werk gaat. De gegevens over de aanwezigheid van de werknemers moeten dus elke dag correct zijn. Mogelijk moet een eerdere registratie dus geannuleerd worden, bijvoorbeeld bij weerverlet. Wanneer een registratie op voorhand gebeurd is, voorziet de wetgever dat ze nog gewijzigd of geannuleerd kan worden het einde van de dag waarop ze betrekking heeft.
De registratieverplichting houdt op:
van zodra de werken voorlopig opgeleverd zijn. Het PV van de voorlopige oplevering geldt als bewijs voor de inspectie;
wanneer de contractuele relatie een einde neemt (kaderovereenkomsten, onbepaalde duur...);
bij werken in het kader van de waarborg, na de definitieve oplevering.
Hoe?
Er zijn verschillende manieren om deze registratie te verzorgen. Zo is er de mogelijkheid om een unieke QR-code aan te plakken bij de ingang van de werf, waarbij de werknemers deze dan zelf scannen en hun aanwezigheid bevestigen.
Wie?
Het staat niet vast wie de registratie moet doen. Zowel de persoon die iemand uitstuurt om te werken, als de persoon dit het werk doet, zijn verantwoordelijk. Dit kan dus onderling besproken worden.
Meer info vindt u op www.socialsecurity.be.
Sanctie
Boetes voor niet-naleving van de aanwezigheidsregistratie kunnen oplopen tot € 6.000 per medewerker en kunnen ook gepaard gaan met een strafrechtelijke sanctie.